ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую

Содержание

Электронная отчетность

ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую

Каждая организация, будь то крупная компания или индивидуальный предприниматель, обязана с четкой периодичностью информировать органы государственной власти о ходе своей деятельности.

Существуют выездные проверки, когда уполномоченный представитель государственного учреждения сам направляется по адресу организации и сверяет все необходимые данные. Однако, чаще всего информирование контролирующих органов происходит в виде сдачи отчетности. Отчеты, как правило, подаются ежеквартально. Процедура имеет строгие временные рамки, нарушение которых влечет за собой штраф.

Отчетность затрагивает не только юридических, но и физических лиц. Например, продавая автомобиль или сдавая имущество в аренду, гражданин обязан проинформировать государство.

Многие установленные формы отчетности, к примеру, налоговые декларации, представляют собой довольно объемный и непростой для заполнения документ. Требования к порядку заполнения часто корректируются государством. Помимо основного отчета, прилагается ряд сопутствующих данных, перечень которых может также изменяться. Одна допущенная ошибка приведет к дополнительной трате времени на перезаполнение отчета, повторный визит к инспектору и повторное ожидание в очереди.

Все это и многое другое превращает сдачу отчетности в тяжелый трудоемкий процесс, в ходе которого можно не уложиться в установленные сроки и компания будет вынуждена платить штраф.

В 2002 году Президентом РФ был подписан № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», разрешающий сдачу отчетности в электронном виде, который позволил значительно облегчить взаимодействие с ФНС, ПФР, ФСС и Росстатом.

Электронная отчетность — это передача документов не на бумажных бланках, а в электронном виде посредством сети Интернет. Для отправки электронной отчетности требуется вспомогательный программный комплекс, который разработан специализированным оператором связи.

Специализированным оператором связи выступает организация, которая осуществляет документооборот между лицом, подающим отчет и контролирующим органом. Чаще всего специализированными операторам связи являются удостоверяющие центры.

Отчеты, передаваемые таким способом, заверяются электронной подписью (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП), что делает их юридически значимыми и полностью защищенными от утечки информации.

Основные преимущества сдачи отчетности в электронном виде

Получение электронной подписи занимает одни рабочие сутки. В течение часа устанавливается программное обеспечение на компьютер. Системные требования к ПО минимальны, а интерфейс — простой и понятный даже для непродвинутого пользователя.

С системой электронной отчетности больше не потребуется искать и изучать информацию о тех или иных, внесенных государством, изменениях. Программа автоматически загружает все самые новые формы для заполнения документов.

Случаются ситуации, когда, курсируя от одного инспектора к другому, поданный отчет может быть утерян. Тогда, невзирая на то, что вина не компании, документ придется подавать заново. С системой электронной отчетности подобные ситуации исключены.

Криптографические средства системы электронной отчетности гарантируют защиту пересылаемых документов от несанкционированного доступа.

Для отправления отчетности теперь не придется лично ехать в государственное учреждение, долгие часы ожидать в очереди, подстраиваться под режим работы учреждений.
Система электронной отчетности позволяет отправлять документы из любого удобного места, где имеется компьютер с системой электронной отчетности и доступ к сети Интернет. В распоряжении лица, сдающего отчет, имеются все 24 часа в сутках.

Гражданин больше не зависит от очередей и графика работы контролирующих органов.Конечно, не стоит откладывать сдачу отчетности на последний момент. Однако, в жизни происходят разные ситуации, и случается, что, по каким-либо причинам, человек не успевает сделать это заранее. Декларация, отправленная через систему электронной отчетности, в последние пять минут, последнего дня, считается поданной в срок.

Заполняя отчет, налогоплательщики часто совершают ошибки чисто механического порядка, а также ошибки в расчетах и т.д. После нескольких неудач, многие предпочитают заплатить третьим лицам за заполнение деклараций. Но даже платные услуги не гарантируют хорошего результата.Программа для отправки электронной отчетности не позволит отправить неверно заполненный бланк. Более того, она подскажет, где именно допущены ошибки, и можно будет их легко поправить. Теперь отчеты будут полностью корректны, и это не обернется дополнительными затратами.

Самые популярные направления сдачи отчетности в электронном виде

Каждый гражданин РФ обязан платить налоги. Поэтому и юридические и физические лица должны отчитываться перед государством. Отчет представляет собой совокупность деклараций, содержащих сведения о доходах и прочие данные для исчисления того или иного налога. Подаются они в контролирующий орган ФНС. Сдача отчетности зависит от режима налогообложения. Предприниматели подают декларации каждый квартал, физические лица — при наличии дополнительных источников дохода.
Более полную информацию о том, какие именно сведения необходимо направлять в налоговый орган, можно узнать на портале ФНС.

Любое предприятие без исключений должно сдавать отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. Индивидуальные предприниматели отчитываются в Пенсионный фонд с появлением первого сотрудника. При этом ИП должен быть зарегистрирован в фонде как работодатель.
Чтобы отправлять электронную отчетность для ПФР, необходимо заключить соглашение с самим ПФР о предоставлении отчетности в электронном виде, а также подать заявление о присоединении к системе электронного документооборота.

Сдача отчетности в фонд социального страхования носит обязательный характер для всех организаций и ИП, в чьем штате есть наемные сотрудники. Работодатель предоставляет для ФСС расчетную ведомость, в которой содержатся сведения по всем уплаченным взносам и выплатам.
На портале Фонда можно найти подробную информацию о том, как подать электронную отчетность в ФСС.

В рамках исследований экономических показателей Росстат обязывает все организации и ИП сдавать статистическую отчетность. Отчет в Росстат предоставляет собой документ, содержащий статистические данные о работе предприятия, численности сотрудников, движениях и объемах заработной платы, а также о финансово-хозяйственной деятельности. Взаимодействие с Росстатом можно осуществлять посредством системы электронной отчетности. Формы для заполнения статистических отчетов можно посмотреть здесь.

1. Следите за сроком действия электронной подписи

Электронная подпись выдается сроком на один год, по прошествии которого использовать ЭП будет нельзя. Процедура получения новой подписи занимает один рабочий день. Поэтому не забывайте о сроках ее действия и заранее позаботьтесь о перевыпуске, тогда у Вас не возникнет трудностей, и ЭП всегда будет действительна.
Существуют системы электронной отчетности, которые сигнализируют о приближении конца срока действия. Но функция напоминания есть не во всех программах, и будет надежнее, если контролировать сроки самостоятельно.

2. Сдавайте электронную отчетность заранее

Не откладывайте сдачу электронной отчетности на последние часы. В любой момент человек может столкнуться с неполадками компьютера либо сети Интернет. Все это может воспрепятствовать успешному отправлению отчетности и привести к штрафным санкциям.

3. Вносите все измененные данные в систему одновременно

Программы для отправки электронной отчетности всегда указывают на наличие ошибок при заполнении и блокирую отправку документа. Однако, существуют нюансы, которые программа не способна выявить. Их можете проконтролировать только Вы сами. Например, в организации произошла смена руководства. Вы сообщили об этом налоговому инспектору, но забыли внести изменения в систему электронной отчетности. Автоматическая проверка программы одобрит такой бланк, но ФНС его не примет.

4. Проконтролируйте процесс сдачи отчетности до конца

Электронные отчеты не только отправляются, но и доставляются посредством компьютера и Интернета. Если в момент, когда Вы отправляли отчет, в сети контролирующего органа произошел сбой, то отчетность может не дойти до адресата. В отсутствии контроля за доставкой документов, Вы можете так и не узнать об утере отчета. А когда завершится срок сдачи, компанию оштрафуют. Поэтому обязательно следите за процессом до последнего момента. Если Вы сталкиваетесь со сбоями, возникшими не с Вашей стороны, необходимо немедленно сообщить об этом специализированному оператору.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

Читайте также  Как электронно подать документы на налоговый вычет?

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Источник: https://iecp.ru/e-otchetnost

Электронная подпись для ФНС для физических и юридических лиц, а так же ИП

ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую
Бесплатная настройка рабочего места *Доставка по всей РоссииЛицензия КриптоПро включена в тариф

Выпуск сертификата за 1 рабочий день **

ЭЦП для налоговой

В последнее время дистанционное общение с государственными органами стремительно набирает обороты, и ключевым элементом этого общения становится электронная подпись (ЭЦП). Именно сертификат электронной подписи позволяет осуществлять юридически значимый электронный документооборот с налоговой и другими государственными органами. ЭЦП для налоговой приобретают юридические лица, ИП и даже простые граждане (физлица) для решения насущных задач. Каких именно? Сейчас разберемся.

Кому и зачем нужна ЭЦП для налоговой?

Зачем нужна электронная подпись для налоговой ИП и ЮЛ?

Если театр начинается с вешалки, то организация собственного бизнеса, безусловно, с его регистрации. Так что, если вы решили открыть свое дело, удобнее, проще и выгоднее сделать это на сайте налоговой с помощью ЭЦП. В данном случае вы не только экономите время на дорогу в ФНС и личное общение с инспектором, но и получаете льготу по государственной пошлине.

Кстати, если вы планируете закрыть собственное дело через интернет с помощью ЭЦП, льготу вы также получите. Большое количество организаций использует ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую, а также в другие ведомства: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования или Росстат.

Кроме того, электронная подпись позволяет зарегистрировать в ФНС кассу и заключить договор с оператором фискальных данных.

Электронная подпись для налоговой для физических лиц

Физические лица чаще всего получают ЭЦП для ФНС для заполнения и подачи декларации 3-НДФЛ.Кроме подачи налоговой декларации, электронная подпись может использоваться физическими лицами для участия в торгах на электронных торговых площадках, подачи заявления в суд, оформления ребенка в учебные заведения или для подписания документов с работодателем при работе на фрилансе.

Купить электронную подпись для налоговой

Электронная подпись для налоговой для ИП и ЮЛ

Включает:

  • Квалифицированную электронную подпись (КЭП)
  • Лицензию «КриптоПро CSP» на год
  • Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

Подходит для:

  • Регистрации бизнеса и кассы
  • Отправки отчетности и ЭДО
  • Работе с госпорталами (Маркировка, ФТС, ГИС ЖКХ и другие)

Электронная подпись для налоговой для физлиц

Включает:

  • Квалифицированную электронную подпись (КЭП)
  • Лицензию «КриптоПро CSP» на год
  • Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

Подходит для:

  • Регистрации бизнеса и кассы
  • Работе с госпорталами

Специальное предложение
при покупке ЭЦП для налоговой

В целях профилактики распространения коронавирусной инфекции мы предлагаем заказать доставку электронной подписи по Вашему адресу (офис/дом) за 975₽ 300₽. Сберегите время на поездке в Удостоверяющий Центр и Ваше здоровье.

Предложение действительно на территории Москвы и Санкт-Петербурга.

Запись дубликата электронной подписи

Если для работы вы используете несколько рабочих мест — в офисе и дома, мы сделаем для вас запись сертификата на второй носитель.

600 ₽

Выпуск за один день

Если у вас каждая минута на счету, вы можете воспользоваться услугой ускоренного получения электронной подписи

1800 ₽

Для получения консультации по вопросам приобретения электронной подписи для онлайн-кассы оставьте свой номер телефона и ждите звонка нашего менеджера!

Преимущества покупки электронной подписи для ФНС у нас

Работаем по России

Мы доставим электронную подпись лично в руки независимо от Вашего местонахождения

Минимум документов

Для получения электронной подписи Вам необходим минимальный комплект документов

Выгодные тарифы

Годовая лицензия «КриптоПро CSP» включена в состав тарифа

Автоматическая настройка

Мы предоставим бесплатную программу, которая настроит Ваш компьютер для работы с электронной подписью

Бесплатная парковка

Клиенты Удостоверяющего Центра в Москве и Санкт-Петербурге могут забронировать место на парковке в момент записи на выдачу электронной подписи

Аккредитованный УЦ

Удостоверяющий центр «КОРУС Консалтинг СНГ» аккредитован Минкомсвязи РФ

Как сделать электронную подпись для налоговой?

Заявка

Заполните заявку на нашем сайте

Оплата

Подготовьте документы и оплатите счет

Получение

Получение в нашем офисе или доставка курьером

Начало работы

В случае доставки: после проверки нами корректности документов, вы сможете использовать ЭЦП в работе

Электронная подпись от надежного поставщика

Более 10 лет на рынке

С 2008 года мы изготавливаем сертификаты электронной подписи, знаем все тонкости процесса и подводные камни

100% дочка ПАО Сбербанк

Мы являемся частью одного из самых крупных банков страны. Постоянство и надежность — вот наше кредо

Более 1 000 000 выданных подписей

За время своей работы мы выдали более 1 000 000 электронных подписей

Наши лицензии

Удостоверяющий центр «КОРУС Консалтинг СНГ» аккредитован Минкомсвязи РФ и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированного сертификата электронной подписи юридическим и физическим лицам в соответствии с требованиями № 63-ФЗ

Контакты

Подробную информацию об условиях приобретения квалифицированной электронной подписи, перечне документов, а также о стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра «КОРУС Консалтинг СНГ».

Москва Санкт-Петербург Новосибирск БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная, д. 3, стр. 4, 12 этажПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (812) 334-38-12 БЦ «Выборгская застава»Большой Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н ПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (812) 334-38-12 БЦ «Новосибирский Деловой Центр»ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707ПН — ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (812) 334-38-12

Остались вопросы? закажите консультацию!

Источник: https://www.esphere.ru/products/uc/ep_nalogovaya

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

  1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
  2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
  3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Читайте также  Поиск контрагента по ИНН федеральная налоговая служба

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.). Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями. Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца. Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы. Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р. Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.). Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП. При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений. Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

  • СБиС;
  • Контур.Экстерн;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

  • Небо;
  • ImBoss;
  • Эльба;
  • Контур.Бухгалтерия;
  • БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности. При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного. Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Источник: https://habr.com/ru/post/300732/

Электронная подпись для отчетности

ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую

Законодательство обязывает определенные организации и ИП сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат только в электронной форме, следовательно документы должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

В 2002 году был подписан 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Закон позволил сдавать отчетность в электронном виде, что значительно упростило взаимодействие граждан и предпринимателей с такими контролирующими органам, как ФНС, ФСС, ПФР и Росстат.

Затем вышеуказанный закон утратил силу и в 2011 году его сменил 63-ФЗ «Об электронной подписи», который утвердил более широкое правовое регулирование положений об ЭЦП.

С тех пор электронный документооборот стал приобретать все большую популярность. На сегодняшний день еще остались службы, которые принимают отчеты на бумажных бланках, но основная масса сдается уже в электронной форме.

Основными государственными органами, принимающими отчетность в электронной форме являются следующие службы:

ФНС (Федеральная налоговая служба)

Подавать декларации о доходах для начисления налога в обязательном порядке должны все предприниматели (юридические лица и ИП), а также физические лица при наличии у них дополнительного дохода. О сроках подачи Вы можете узнать непосредственно на портале ФНС. Наличие ЭЦП для налоговой отчетности значительно облегчает процесс подачи декларации и позволит сделать это удаленно.

ФСС (Фонд социального страхования)

Отчисления в фонд социального страхования должны проводить все юридические лица и ИП, у которых в штате есть наемные работники, т.к. это является законодательно установленным требованием.  В ФСС подается расчетная ведомость, в которой указаны все произведенные работодателем взносы и выплаты. Более подробно об этом Вы можете узнать на официальном портале ФСС.

ПФР (Пенсионный фонд России)

Для предоставления отчетности в ПФР в форме электронных документов необходимо сперва заключить договор с фондом на то, что отчетность будет предоставляться в электронной форме. Еще обязательно надо подать заявление на присоединение к системе электронного документооборота.

Каждый предприниматель должен отчитываться об уплаченных страховых взносах. Что касается ИП, они должны быть зарегистрированы в ПФР в качестве работодателя и отчитываться о перечислениях индивидуальные предприниматели должны только после принятия на работу первого сотрудника.

Росстат (Федеральная служба государственной статистики)

Для учета и исследования всех экономических показателей Росстат обязывает отчитываться предприятия и ИП о работе компании, финансово-хозяйственной деятельности, количестве сотрудников, начисленной заработной плате и т.д. в виде статистического отчета.

Для отправки всех вышеуказанных форм и отчетов в уполномоченные органы, каждому предпринимателю необходимо иметь ЭЦП для отчетности. Подпись документа электронной цифровой подписью гарантирует его юридическую силу, а также то, что в документ после его формирования не вносились изменения.

Электронная подпись для сдачи отчетности должна быть выпущена аккредитованным удостоверяющим центром, содержать программу шифрования — СКЗИ (средства криптографической защиты информации) и быть записана на особый носитель Token.

Из какой программы будет формироваться выгрузка отчетов в данном случае не имеет значения, это могут быть программы сервиса 1С, специальное программное обеспечение или использование порталов ФСС и ФНС напрямую. В данном случае, главное, чтобы электронная подпись соответствовала требованиям к ЭЦП для сдачи отчетности.

Читайте также  Как вернуть налоговый вычет за страхование жизни?

Преимущества электронной отчетности

  1. Экономия времени при подготовке и отправке отчетности в контролирующий орган. Оформить и подать документы возможно 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Даже декларация (отчет) отправленная за несколько минут до окончания последнего дня подачи считается поданной в срок. При этом не требуется лично посещать все инстанции и стоять в очередях.
  2. Производится проверка ошибок заполнения формы.

    При наличии ошибок отчет не будет отправлен в контролирующий орган и будет возможность их исправить.

  3. Программы для формирования и отправки электронной отчетности обновляются с введением новых форм. Это обеспечивает актуальность и соответствие нормативным актам и законодательству.

После формирования отчета в программе и его проверки, его необходимо подписать ЭЦП для сдачи отчетности.

Затем файл отправляется в контролирующий орган, а отправителю приходит подтверждение о доставке документа.

Обязательная электронная отчетность в 2020 году

Законодательство обязывает определенные организации и ИП сдавать отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат только в электронной форме. Рассмотрим ниже, кто попадает в данный перечень.

Налоговая отчетность в электронной форме в 2020 году

Отчетность по НДС должны предоставить:

  • все плательщики НДС;
  • организации, в которых численность сотрудников 100 и более человек за предыдущий календарный год (вне зависимости от системы налогообложения). У новых организаций (или реорганизованных) действующая численность сотрудников более 100 человек;
  • крупнейшие налогоплательщики (Приказ МНС России от 16.04.2004 N САЭ-3-30/[email protected]).

Отчетность по НДФЛ: декларации по данному виду налога в электронной форме обязаны предоставлять те организации, в которых численность сотрудников составляет 25 и более человек. Это касается форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Также, отчетность в ФНС в 2017 году должны сдавать плательщики страховых взносов, которые уплачивают их в пользу физ. лиц численность 25 и более человек. Вновь созданные организации должны предоставлять отчетность по страховым взносам тоже только в том случае, если количество указанных физ лиц более 25 человек.

Формы электронной отчетности в 2020 году

Форма КНД 1151111 — расчет по страховым взносам;

Новая форма 4-ФСС — с I квартала 2017 года данная форма сдается в ФСС только по взносам от несчастных случаев;

Форма СЗВ-М — сдается в ПФР ежемесячно. Годовая отчетность сдается в другой форме, вместе с информацией о страховом стаже работника.;

Для вышеописанных организаций сдача отчетности в электронной форме является обязательным условием. Во всех остальных случаях предоставление электронной отчетности является добровольным решением налогоплательщиков и страхователей.

РусТендер предлагает быстрый и удобный способ оформления и выпуска ЭЦП для сдачи отчетности в Москве или любых других городах. Мы сотрудничаем с ведущими Удостоверяющими Центрами и гарантируем правомерность изготовленной электронной цифровой подписи.

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

ЭЦП для торгов

Обучение торгам на электронных площадках

Поделитесь ссылкой на эту статью

Источник: https://tender-rus.ru/articles/kak-zarabotat-v-sisteme-goszakaza-44-fz-i-223fz/ecp-dlya-otchetnosti

Эцп для сдачи отчетности в налоговую

ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую

Технические характеристики товара могут отличаться от указанных на сайте, уточняйте технические характеристики товара на момент покупки и оплаты. Вся информация на сайте о товарах носит справочный характер и не является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 ГК РФ. Убедительно просим Вас при покупке проверять наличие желаемых функций и характеристик.

При заказе товара по будням до 15:00 и наличии товара на складе доставка осуществляется на следующий день или в любой удобный для Вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД).

При заказе товара по выходным и наличии товара на складе доставка осуществляется во вторник или в любой удобный для Вас день и время (в т.ч. в субботу в пределах МКАД)

Срочная доставка в течение 2-4 часов осуществляется только при наличии товара на складе и свободного курьера.

Бесплатная доставка осуществляется только до грузового терминала ТК СДЭК, если клиент находится в городе, где нет пункта самовывоза ТК СДЭК, до бесплатно доставляем до ближайшего терминала данной компании (СДЭК). Сроки по данной доставке устанавливаются согласно тарифам ТК и на усмотрение отправителя.

Срочного тарифа и адресной доставки, в услуге «Бесплатная доставка» нет.

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ). При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Если клиент покупает ККТ с полным комплектом услуг + другой товар (весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), то бесплатно доставляем только ККТ, доставку на все остальное клиент оплачивает отдельно.

  • — CDEK;
  • — Деловые линии;
  • — DPD;
  • — EMS;
  • — Express RU.

Условия бесплатной доставки по Москве и МО

Ваш заказ доставляет курьерская служба:

  • — Грастин (Москва и МО до 25 км от МКАД);
  • — ETGO (Москва и МО до 25 км от МКАД)
  • — Алгоритм (Москва и МО до 25 км от МКАД);
  • — CDEK (от 25км от МКАД и более);

Бесплатной доставкой можно воспользоваться только при заказе ККТ с полным комплектом услуг (касса под ключ)! При данном условии, бесплатно доставляется только касса.

Если клиент покупает ККТ с полным комплектом услуг + другой товар (весы, денежный ящик, счетчик банкнот, принтер этикеток, 10 коробок чековой ленты и т.д), то бесплатно доставляем только ККТ, доставку на все остальное клиент оплачивает отдельно.

Бесплатная доставка осуществляется по Москве на следующий день после её оформления. По МО (до 25 км от МКАД) — 1-2 дня. В день планируемой доставки Вам необходимо ответить на звонок курьера, иначе он будет вынужден перенести доставку на следующий день.

Если Вы находитесь более чем 25 км от МКАД, то доставку осуществляет ТК CDEK до ближайшего к Вам пункта выдачи данной компании, согласно параметрам для данного направления (сроки сообщаются логистом при оформлении заказа на доставку).

Выбор ТК, по условиям бесплатной доставки, производится на усмотрение отправителя.

Если товар находится на нашем удаленном складе, а Вы хотите приехать и купить его, Вам необходимо связаться с менеджером и оформить доставку товара в наш офис. Укажите товар и количество, контактный телефон. Когда товар будет в нашем офисе, Вам перезвонит менеджер.

Если Вы хотите оформить доставку товара к Вам, то в заказе укажите товар и количество, на кого выписывать документы и контактный телефон. После этого с Вами свяжется менеджер, уточнит детали заказа, дату, время и точный адрес доставки.

Если при доставке кассового аппарата Вам необходим Договор на техническое обслуживание, то заранее сообщите об этом менеджеру!

Доставка производится в течение 1-2 дней, в зависимости от загруженности службы доставки.

Отправки в регионы производятся в течение 1-2 дней после получения предоплаты.

Оплата принимается как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.

Варианты оплаты:

Способ оплаты выбираете сами и при оформлении заказа указываете в комментарии.

При безналичной оплате мы выставляем счет и отправляем на e-mail. После поступления денег на расчетный
счет производим отгрузку. Товар можно получить либо самовывозом из нашего склада, либо через доставку курьером или транспортной компанией. Выдаются оригиналы первичных бухгалтерских документов.

При наличной оплате, мы извещаем Вас о наличии товара на складе. Вы либо приезжаете, оплачиваете изабираете товар, либо Вам его привозит курьер. Выдаются оригиналы первичных бухгалтерских документов

и кассовый чек.

При оформлении документов на юридическое лицо и ИП клиент должен предоставить либо доверенностьот покупателя, либо поставить печать. В противном случае документы оформляются на частное лицо

и счет-фактура не выдается.

Возврат товара

Положение о возврате или обмене товара физическими лицами(Положение составлено в соответствии со ст. 26.1 (Дистанционный способ продажи)

Закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 г.

1. Покупатель вправе отказаться от товара или обменять его на другой товар в любое время до его передачи, а после передачи товара — в течение четырнадцати дней.

2. Возврат или обмен товара осуществляется в рабочие дни с 9.00 ч. до 17.00 ч.

3. Возврат или обмен товара надлежащего качества возможен в случае, если сохранены его товарный вид, потребительские свойства, а также документ, подтверждающий факт и условия покупки указанного товара (кассовый чек, квитанция об оплате товара).

4. Возврат или обмен товара производится Продавцом на основании заявления Покупателя на возврат товара, при условии предъявления паспорта.

5. Отсутствие у Покупателя документа, подтверждающего факт и условия покупки товара, не лишает его возможности ссылаться на другие доказательства приобретения товара у Продавца.

6. Покупатель не вправе отказаться от товара или обменять товар надлежащего качества, имеющего индивидуально-определенные свойства (колеровочные товары, распиленные длинномерные товары или мебельные фасады, и т.п.), если указанный товар может быть использован исключительно приобретающим его Покупателем.Не допускается изменение ассортимента и (или) параметров поставляемого или изготавливаемого специально для Покупателя товара после внесения предоплаты.

7. При отказе Покупателя от оплаченного им товара, Продавец производит возврат денежной суммы не позднее десяти дней со дня предъявления Покупателем соответствующего требования и возврата Продавцу товара в соответствии с п.4 настоящего Положения.Возврат денежных средств производится на банковскую карту Покупателя.Срок возврата средств после отмены заказа составляет от 1 до 30 календарных дней в зависимости от Банка, выпустившего вашу карту.

8. Возврат или обмен товара ненадлежащего качества осуществляется в соответствии с положениями статей 18-24 Закона РФ О защите прав потребителей от 07.02.1992 г.

9. Дополнительные вопросы по возврату или обмену товара вы можете задать нашим сотрудникам по телефону, электронной почте или в офисе компании.

У вас остались вопросы?
Получите бесплатную консультацию!Оставьте ваш номер телефона, мы перезвоним вам,
и ответим на ваши вопросы!

Источник: https://Online-kassa.ru/kupit/etsp-dlya-sdachi-otchetnosti-v-nalogovuyu/